Vzor a forma žádosti o zvýšení platu 2025 | databáze NPA

Žádost o zvýšení platu je oficiální dokument z toku interních dokumentů podniku, se kterým může zaměstnanec kontaktovat svého přímého nadřízeného nebo ředitele, aby nastolil otázku zvýšení výše svého platu. V rámci textu prozkoumáme, v jakých případech se taková iniciativa obvykle deklaruje, jak dokument vypracovat a jaké výsledky lze očekávat.

Plat v práci

• konkurence platí svým zaměstnancům o něco více;
• vaše kvalifikace se v průběhu let práce zvýšila, což znamená, že se domníváte, že byste měli vydělávat více;
• pracovní podmínky se změnily;
• je více práce;
• mzdy již několik let nebyly indexovány;
• a tak dále.

Upozorňujeme, že vedení společnosti si vyhrazuje plné právo odmítnout takové žádosti vyhovět, avšak důsledky takového rozhodnutí mohou být nepředvídatelné. Zde bude vše záviset na aktuální situaci.

Indexování

Indexace mezd implikuje zvýšení mezd na úroveň odpovídající běžným spotřebitelským cenám. Pokud tedy člověk dostal v roce 2012 práci s platem 20 000 rublů, byl to slušný plat, ale už v roce 2020 takový plat vypadá depresivně. Teoreticky je zaměstnavatel povinen pravidelně indexovat mzdy v souladu s mírou meziroční inflace a růstem spotřebitelských cen. Pokud by tedy roční inflace byla 10 procent, mzdy by se měly zvýšit o stejnou částku. Ve státních institucích je to celkem pečlivě sledováno, což se o soukromých společnostech říci nedá.

Zaměstnanci mohou každopádně zaměstnavatele vždy připomenout jeho zákonnou povinnost, učinit prohlášení, požádat o zvýšení platu.

Změny pracovních podmínek

Ke změnám pracovních podmínek teoreticky nemůže dojít bez provedení příslušné dokumentace. Pokud se strany původně dohodly na jedné práci, která ale v průběhu let nabyla zcela jiného formátu, je nutné sepsat dodatečnou dohodu a nové podmínky sepsat na papír. Úměrně s nárůstem samotného objemu práce by se měla zvyšovat i výše mezd.

Stejně jako u indexace nás zaměstnavatel nebude moci odmítnout. V případě odmítnutí vyhovět takovému požadavku bude mít zaměstnanec možnost podat stížnost ke Státnímu inspektorátu práce. O tom, jak skládat a odevzdávat stížnost k inspektorátu práce na zaměstnavatele, řekli jsme o tom v našem jiném textu, zveřejněném na webu.

Zvýšení platu bezdůvodně

Pokud nemáte objektivní důvody pro zvýšení platu, můžete podat odpovídající žádost. Pokud je zaměstnavatelem státní agentura, nemůžete samozřejmě počítat se spokojeností, protože práce zaměstnanců je placena z pevného rozpočtu. V soukromých společnostech je to mnohem jednodušší. Pokud řediteli vysvětlíte svůj postoj a uvedete důvody, proč potřebujete zvýšit plat, může vám vyjít vstříc. Taková prohlášení jsou často spojena s předložením ultimáta: zvýšení platu nebo rezignační dopis.

Ředitel provede analýzu obsahu vaší žádosti a pravděpodobně vás pozve na osobní pohovor. Pokud dojde v rámci dialogu k určitým dohodám, personalista sepíše dodatečnou dohodu a účetní oddělení vypočítá mzdu podle aktualizované zvýšené sazby.

Pokyny pro vypracování žádosti

Žádost o zvýšení platu v zaměstnání se podává vyplněním čepice. V pravém horním rohu listu papíru napíšeme celé jméno vedoucího naší organizace, její celé jméno a také organizační a právní formu právnické osoby (nebo fyzického podnikatele). Poté zde uvedeme celé jméno zaměstnance-uchazeče a pozici, kterou v podniku zastává.

Níže v dokumentu začínáme tuto myšlenku uplatňovat při předložení žádosti o zvýšení platu. Uvádíme důvody, proč by podle Vás měla být revidována a zvýšena výše mezd. Upozorňujeme, že žádost se může týkat jak přímo žadatele, tak všech zaměstnanců na konkrétní pozici nebo jiných pracovníků.

Další krok prosím kontaktujte nás k řediteli, prosím zvýšit mzdy. Můžete vypít buď konkrétní peněžní částky nebo procenta, nebo nechat toto rozhodnutí na uvážení ředitele. V každém případě bude konečných dohod dosaženo v rámci dialogu, který následuje po posouzení žádosti manažerem.

Ukázka Ukázka

Nebojte se mluvit se zaměstnavatelem o platu. Mnoho zaměstnanců si myslí, že mzdy jsou natolik intimní záležitost, že mluvit o nich s ředitelem a zejména o jejich zvyšování by bylo považováno za špatnou formu. I když vaší žádosti nebude vyhověno ze zcela legitimních důvodů, stále můžete zkusit.

Stáhnout dokumenty:

Někdy se zdá, že žádost o zvýšení platu je tajná znalost, kterou má jen pár vyvolených. Ale to není znalost, ale spíše dovednost, kterou lze rozvíjet. V tomto článku vám řekneme, jak začít konverzaci o zvýšení platu.

Proč je důležité mluvit o propagaci

Když je specialista spokojen se svým platem, cítí se pohodlně a bezpečně. To potvrdili vědci z Wharton School of Business v roce 2021. Studie zjistila, že úroveň štěstí přímo souvisí s finančním blahobytem. A pokud nejste se svou prací spokojeni, můžete se setkat s problémy v jiných oblastech svého života.

Jak zjistit, kdy je čas požádat o zvýšení

Než půjdete za šéfem, rozhodněte se, co přesně chcete: zvýšení platu, protože aktuálně neodpovídá objemu vaší práce, nebo převzít další povinnosti a růst na pozici. To určí, jak bude strukturována vaše konverzace s vaším manažerem. Existuje několik známek, které mohou naznačovat, že je čas požádat svého šéfa o zvýšení platu:

Vaše výsledky předčí očekávání vašeho manažera. Pokud nejen plníte úkoly, ale také důsledně plníte nebo překračujete své cíle, je to dobré znamení, že je čas jít dál.

Příklad. Eventová manažerka Katya plánovala nasbírat 200 přihlášek na uzavřenou akci, ale nakonec přilákala dvakrát tolik – 400 lidí. A nestalo se to poprvé: na dalších letošních akcích překročila plán v počtu účastníků. Katya trvale překračuje KPI, takže by měla projednat povýšení s vedením.

Příklad. Pasha ve společnosti již několik let pracuje jako HR manažer. Když začal masivní obrat, rozhodl se analyzovat, s čím jsou zaměstnanci nespokojeni. Vedení tedy navrhl změnu firemní kultury a pracovních podmínek. V důsledku toho se obrat snížil o 40 % a management se kvůli složitým úkolům začal častěji obracet na Pašu. Díky tomu si HR manažer uvědomil, že je čas diskutovat o povýšení.

Příklad. Arina nastoupila do společnosti jako junior copywriter. Zpočátku jí šéf dával jednoduchá témata pro články. O rok později začala Arina nezávisle vyvíjet obsahový plán, komunikovat s nezávislými spisovateli a shromažďovat analýzy publikací. Výrazně si tak rozšířila rozsah svých povinností a získala dovednosti, které přesahují její vstupní pozici. To znamená, že je čas, aby Arina prodiskutovala přechod do nové třídy.

5 tipů, jak požádat o zvýšení

Tip #1. Identifikujte své silné stránky

Jak odůvodnit zvýšení platu manažerovi? Analyzujte své úspěchy a úkoly – tímto způsobem uvidíte svou hodnotu jako zaměstnance. Zde je návod, jak můžete získat zvýšení od svého zaměstnavatele:

Udělejte si seznam projektů, které jste úspěšně dokončili. Vzpomeňte si na vše, co jste za poslední rok udělali, a napište, jak to ovlivnilo vývoj společnosti. Mohou to být uzavřené projekty nebo úkoly, které přilákaly nové klienty, zvýšily příjmy nebo optimalizovaly pracovní procesy.

Příklad. Marketér Olya shromáždil nejvýznamnější projekty za poslední rok práce. Připomněla, jak vyvinula a spustila reklamní kampaň na nový produkt a přilákala 200 nových zákazníků. Aktualizovala také svou obsahovou strategii pro sociální sítě: otestovala nové formáty publikací, které zvýšily dosah o 25 %. Olya použila všechny tyto úspěchy jako argumenty pro svého manažera, když se rozhodla mluvit o povýšení.

Výsledky své práce za rok můžete shromáždit v Bitrix24: je snadné najít jakýkoli úkol v systému nebo zobrazit seznam dokončených projektů.

Nastavte úkoly v Bitrix24
Organizujte efektivní práci na úkolech a projektech v pohodlném nástroji pro sledování úkolů.

Porovnejte své povinnosti s těmi, které jste měli na začátku. Analyzujte, co jste dělali zpočátku a co již děláte nad rámec svých úkolů. Napište si, jak se chcete rozvíjet a jaké další povinnosti můžete převzít. To ukáže, jak se vaše role ve společnosti rozrostla, a pomůže to ospravedlnit vaši žádost o povýšení.

Příklad. Když do firmy přišel designér Dima, připravoval pouze obrázky a screenshoty pro články. Za poslední rok a půl se jeho povinnosti rozšířily o práci na redesignu webových stránek a vedení juniorského personálu. Nyní si Dima uvědomil, že je připraven růst a chce se stát uměleckým ředitelem v této společnosti. Navrhl tedy, aby se manažer sešel a prodiskutoval jeho vývoj.

Sbírejte zpětnou vazbu od kolegů. Požádejte o zpětnou vazbu, jak vaše práce pomáhá ostatním a jakých vlastností si na vás jako zaměstnanci obzvláště cení.

Příklad. Vývojář Vanya požádal své kolegy, aby zhodnotili jeho práci. Manažer projektu poznamenal, že přísně dodržoval technické specifikace a dodržoval termíny. Testeři oceňují jeho pozornost věnovanou kvalitě kódu a rychlosti opravy chyb. A designéři poznamenali, že při vytváření designu webových stránek vždy konzultují s Vanyou: bude schopen implementovat to, na co přišli. Díky zpětné vazbě Váňa pochopil, jaký přínos má pro tým.

Porovnejte svůj plat s platem na trhu. Zjistěte, kolik jiné společnosti nabízejí za podobné pozice. Posuďte, jak se požadavky na dovednosti v pracovních nabídkách liší od vašich povinností. Možná podáváte výkon nad rámec požadavků trhu. Nebo naopak máte kam růst.

Prostudujte si také požadavky na stupeň výše – to vám pomůže zdůvodnit, jaké dovednosti chcete rozvíjet a na jakou úroveň specialisty míříte.

Příklad. Lesha pracuje jako správce systému čtyři roky. Dozvěděl se, že trh nabízí za stejnou práci o 20 % vyšší plat. Jeho povinnosti navíc přesahují ty standardní: například nastavil systém, který automaticky vytváří záložní kopie dat. Lesha analyzoval volná místa na trhu a uvědomil si, že má potenciál růstu. S touto myšlenkou šel za vedoucím.

Všechny tyto body lze zkombinovat do jedné prezentace nebo dokumentu, který později ukážete svému manažerovi. Tato podrobná analýza vám pomůže vidět vaše silné stránky, cítit se jistěji a zbavit se strachu.

Tip #2. Promyslete si plán rozhovoru

Kromě úspěchů musíte přemýšlet o tom, jak zahájit rozhovor o zvýšení platu se svým šéfem. Příklad plánu, který můžete následovat:

1. Poděkujte svému manažerovi, že si udělal čas na projednání povýšení s vámi.
2. Buďte přímí a řekněte, že chcete probrat nové povinnosti a zvýšení platu.
3. Řekněte nám o svých úspěších za uplynulý rok. Ukažte úspěšné případy a jak výsledky ovlivnily podnikání.
4. Navrhněte, jaké odpovědnosti můžete převzít, ukažte, co to firmě dá, sdílejte zpětnou vazbu od kolegů. Poté vysvětlete, jaký je podle vás spravedlivý plat za splnění těchto úkolů.

Příklad. Pokud se rozhodnete mluvit o zvýšení platu, je důležité správně prezentovat své argumenty. Lze je formulovat následovně: „Za posledních šest měsíců jsem zvýšil tržby o 25 % a podepsal smlouvy se třemi novými klienty, což společnosti přineslo asi 1 500 000 rublů. Zlepšil jsem také prodejní procesy: nyní manažeři provádějí klienty všemi fázemi transakce rychleji a s menším úsilím. Každé čtvrtletí překračuji KPI a moje odpovědnost se zvyšuje. Proto bych s vámi rád probral zvýšení platu.“

Procvičte si předem, abyste své body jasně dostali. Požádejte přítele nebo kolegu, aby vám naslouchal a poskytl zpětnou vazbu. A pamatujte, že manažer potřebuje konkrétní případy. Věta „Jsem skvělý, takže si zasloužím povýšení“ nebude fungovat.

Tip #3. Najděte ten správný okamžik

Schůzku s manažerem je nejlepší domluvit po dokončení velkých projektů. Aby konverzace proběhla, naplánujte si schůzku předem, alespoň týden předem. Dejte si to do kalendáře a nezapomeňte přidat popis, aby manažer věděl agendu.

Ke schůzce připojte také zprávu o splněných úkolech, seznam úspěchů nebo prezentaci s výsledky vaší práce. Můžete si také sestavit seznam kurzů a materiálů, které chcete studovat, abyste zlepšili své dovednosti.

Optimální je schůzku uskutečnit osobně. Reakce manažera budete moci vidět živě. Pokud pracujete na dálku, postačí videohovor. Diskutovat o takových problémech prostřednictvím korespondence je špatný nápad.

Příklad. Váš tým vyhrál výběrové řízení, na kterém dlouho pracovali. Manažer je evidentně v dobré náladě. A během hovoru s kolegy jsem zdůraznil váš příspěvek k tomuto projektu. O zvýšení platu se může jednat v nejbližších dnech.

Tip #4. Mluvte sebevědomě o svých ambicích

Představte si, že si vybíráte produkt v obchodě. Jeden je ve světlém obalu, okamžitě vypovídá o jeho výhodách a vyčnívá z řady. Ten druhý je bez tváře a nijak atraktivní. Pravděpodobně si vyberete první, protože je přehledný a důvěryhodný.

K žádosti o zvýšení platu byste měli přistupovat stejným způsobem. Vaše sebevědomí a jasná prezentace vašich úspěchů jsou „obalem“, který pomůže zaměstnavateli vidět vás v nové roli. Uspořádejte své úspěchy a příspěvky způsobem, který jasně demonstruje vaši hodnotu pro společnost.

Nezapomeňte udržovat podřízenost vedení. Nepřirozené sebevědomí může pracovat proti vám – důležité je najít rovnováhu v rozhovoru. Pokud je váš tón příliš arogantní, může to vašeho manažera odradit a vytvořit dojem, že spíše požadujete než nabízíte. Snažte se o klidnou a sebevědomou konverzaci. Tím ukážete, že jste připraveni na povýšení.

Vyvarujte se ultimát, nesrovnávejte se s kolegy, nezaměřujte se na osobní problémy. Tyto přístupy mohou být vnímány jako manipulativní. A když mluvíme o povýšení, je důležité ukázat nejen své úspěchy, ale také svou profesionalitu.

Příklad. Neříkejte svému šéfovi: „Trávím příliš mnoho času v kanceláři a ve skutečnosti na mě doma čekají děti. Nevydělávám dost. Pokud mě nepovýšíte, napíšu rezignaci.“ Taková slova jsou vnímána jako pokus vyvolat lítost. To může snížit důvěru vašeho vedení a vytvořit dojem, že nemůžete svůj požadavek ospravedlnit bez hrozeb.

Tip #5. Zvažte další možnosti, pokud váš manažer odmítne.

Pokud váš manažer nesouhlasí se zvýšením vašeho platu, zjistěte důvod. Může to být způsobeno omezeným rozpočtem nebo interní politikou společnosti. Bez kontextu je těžké vědět, co dělat dál.

Zjistěte, co je potřeba k povýšení. Zjistěte, jakých cílů musíte dosáhnout nebo jaké dovednosti musíte rozvíjet. Proberte například se svým manažerem, jak vidí váš budoucí růst ve firmě a jak se můžete tímto směrem ubírat. Postupně můžete přijímat nové úkoly a mluvit o výsledcích.

Diskutujte o alternativních možnostech. Místo navýšení vám mohou být nabídnuty měsíční bonusy, prémie, dny dovolené navíc nebo proplacení školného. To může být pro vás dobrá motivace a pro společnost výhodná varianta. Článek hovoří o různých bonusových systémech.

Často kladené dotazy

Jak často lze zvýšit platy?

Vše závisí na politice společnosti. Podle studie Avito Works zaznamenali respondenti kariérní růst nebo zvýšení platu naposledy v průměru zhruba před rokem a půl. Některé organizace však mohou revidovat platy každých šest měsíců nebo podle dosažení konkrétních cílů.

Co když neexistují žádné konkrétní úspěchy, které by ospravedlnily povýšení?

Zaměřte se na úsilí a dopad na tým. Zvýrazněte své dovednosti a iniciativy. Mohli byste tak kolegům pomoci s řešením složitých problémů, navrhnout nové metody, které zlepšily jejich práci. Nebo převzali další povinnosti, jako je koordinace projektu nebo školení nových zaměstnanců. To je také důležitý výsledek, i když je obtížné jej měřit v číslech.

Jak se vypořádat s pocitem viny z žádosti o zvýšení platu?

Pamatujte, že mluvit o platu je součástí profesního růstu. Máte skutečné výsledky, o kterých stojí za to říct svému šéfovi. Kromě toho žádáte o zvýšení platu nejen kvůli tomu, ale proto, že jste připraveni nabídnout společnosti více – například převzít nové úkoly nebo další povinnosti.

Měli byste skončit, pokud vám nabídnou málo peněz?

Pokud vám po rozhovoru váš manažer nabídne částku, která vám stále nevyhovuje, zamyslete se nad tím, zda jste připraveni v této společnosti zůstat. Porovnejte své peníze znovu s konkurenčním platem. Pokud stále vyděláváte méně než odborníci na podobných pozicích, možná budete chtít zvážit jiné nabídky.

Zhodnoťte také, zda máte svou práci rádi, zda vám přináší potěšení a zda vám pomůže profesně růst. Hlavní je pochopit, co je pro vás důležité z práce získat a do jaké míry tyto potřeby ve vašem týmu naplňujete.

S tím výsledkem, že

• Jak požádat svého šéfa o zvýšení platu: Buďte na rozhovor dobře připraveni. Prozkoumejte trh, získejte informace o svých úspěších, požádejte kolegy o zpětnou vazbu na vaši práci. To vám pomůže lépe odůvodnit vaši žádost.
• Během diskuse mluvte sebevědomě a jasně. Zde je návod, jak zdůvodnit zvýšení platu: zdůrazněte svou hodnotu pro společnost a použijte konkrétní případové studie z projektů nebo portfolia.
• Jak se připravit na to, že požádáte svého šéfa o zvýšení platu, a nebát se, že vás odmítnou? Zvažte další možnosti. Pokud váš manažer váš návrh nepodpoří, zkuste zjistit důvody a místo navýšení platu prodiskutovat bonusy.