Události mimo místo s hvězdami: jak si vybrat headlinera a uspořádat událost v interaktivním formátu

I přes zmírnění anti-Covid restrikcí na restaurace v Moskvě a Moskevské oblasti se situace pro organizátory akcí změnila jen málo a je těžké předvídat další provozní pravidla. Firemní akce, které jsou stále plánované na léto, jsou často považovány za konané mimo místo. Navíc od 1. srpna budou hotely v Krasnodarském kraji přijímat pouze očkované hosty, což vybízí lidi k výběru jiných regionů. Jako náhrada firemní dovolené u moře slouží zpravidla aktivnější program.

Významná část off-site událostí s hvězdami zahrnuje interakci s umělci. Než budeme mluvit o takových formátech, je důležité se pozastavit nad tím, jak vybrat hvězdu.

Jak vybrat hvězdu

V první řadě je důležité vybrat správného mediálního člověka, který odpovídá cílovému publiku akce. Právě umělec a jeho schopnost komunikace s hosty do značné míry určuje průběh samotné akce a posouvá ji na jinou úroveň.

Například pořádání mistrovských kurzů s mediálními osobnostmi se často ukazuje jako nejlepší řešení pro změnu nálady na vážné a formální události. Rozsah pozornosti posluchačů na fórech, kde se probírají složité nebo hluboké odborné otázky, může klesnout. Na jedné z těchto akcí olympijský vítěz Alexej Yagudin, kterého jsme pozvali jako řečníka, zcela změnil náladu všem účastníkům akce. Použil své vlastní příklady, aby nám řekl o důležitých rozhodnutích, která je třeba učinit, zapojil všechny do diskuse o možnostech a vyhlídkách a neustále přidával nádech lehkého humoru.

Samozřejmě nelze bez výjimky odhadnout vkus celého publika, ale lze pochopit, kdo nejlépe splní očekávání, hudební vkus a náladu lidí. Například na Dni mládeže si headlinera vybírali sami diváci z možností, které jsme nabídli k hlasování na sociálních sítích. A aby si naši zákazníci vybrali ten nejlepší program pro soukromou oslavu, museli si speciálně nastudovat playlist svého blízkého. Takhle se nám podařilo udělat velké narozeninové překvapení: ukázalo se, že všechny tři písničky, které oslavenkyně poslouchá nejčastěji, byly písničky od Světlany Lobodové.

Kompetentní posouzení poptávky po hvězdě je dalším úkolem organizátora, který se řeší sběrem a analýzou informací. Například studium rozvrhu turné, konkrétně počtu a rozsahu sólových koncertů umělce. Zajímavé je také vědět, zda je stránka Instagramu aktivně udržována a jaké věkové publikum lze vidět v komentářích pod příspěvky. Stejně jako standardní statistiky dotazů z vyhledávačů, zobrazení a odběratelů na sociálních sítích.

Nejlepšího efektu se dosáhne, když se protnou hodnoty zákaznické značky, publika a hvězdy. Vyhledávač usnadňuje vyhledání nejoblíbenějších skladeb umělce, ocenění a novinek. Abychom například udělali výběr pro potenciálního klienta, který pořádal akci na letišti, prošli jsme všechny hity o nebi, letech, letadlech, pilotech, letuškách a souvisejících tématech.

Koncept akce také velmi ovlivňuje výběr umělce. Může to být tematická firemní akce, událost založená na oblíbeném televizním projektu, komediální program a tak dále. Například skupina „Pizza“ měla být headlinerem akce, kdyby po vystoupení měla dělat pizzu s fanoušky v restauraci.

Vyplatí se podrobně prodiskutovat program a opravit jej ve smlouvě s přihlédnutím ke všem detailům a nuancím, zejména interaktivní části představení.

Mistrovské kurzy profesionálních dovedností nebo společné koníčky s hvězdami

Master class je událost, která se liší od tradičních koncertů, večírků a formálních akcí. Emocionální složka takové akce je způsobena spíše úzkou komunikací mezi hvězdou a publikem.

Tento formát je plnohodnotnou akcí. Zároveň ve srovnání s hudebním programem pořadatel šetří rozpočet na technickém jezdci: zvuk, světlo, pódium. Není také potřeba vozit celý tým umělce.

Může existovat mnoho profesionálních dovedností hvězd, a tedy i společných témat s publikem: jak se vyrovnat se stresem, rozvíjet smysl pro humor, naučit se improvizovat. Jsou to úspěšní lidé, takže bude zajímavé diskutovat o budování postavy, stanovování cílů, motivaci, budování týmu a vedení. Kdo, když ne umělci, může mluvit o veřejném vystupování, sebeprezentaci a technice řeči.

Nedá se říci, že by pro takové akce existoval určitý standard. Jak bude akce probíhat, závisí zcela na osobnostních kvalitách umělce, jeho projevu a způsobu komunikace s publikem.

Mistrovské kurzy na koníčky nebo témata, která nejsou tak zjevně zastoupena v práci hvězdy, dodávají akci exkluzivitu. Může to být mistrovská kulinářská třída, fitness cvičení nebo tajemství krásy a stylu.

Herní a dobrodružné formáty

Při práci na akci mimo místo ve formátu hry a dobrodružství byste měli v první řadě věnovat pozornost místu. Může to být quest s interaktivním obsahem od hvězd v opuštěné továrně, soutěž o přežití v lese nebo na ostrově, kde je kapitán týmu mediální sportovec.

V takových místech je velmi obtížné splnit všechny podmínky hvězdného jezdce. Ale i tam můžete vytvořit pohodlí pro umělce. Na jednu z těchto akcí, kdy se základna pro soutěž nacházela daleko od nejbližšího města, byl pozván šéfkuchař z hlavní restaurace se svým týmem, aby zajistil jídlo pro hvězdy.

Často se takové události odehrávají, i když neexistuje žádná komunikace. Přítomnost kvalifikovaných lékařských služeb a zajištění bezpečnosti je proto nejdůležitější podmínkou nejen pro účast umělce, ale i pro akci obecně.

Slavní umělci vždy vytvoří zvláštní atmosféru na akci. Zájem hostů o akci se zvyšuje a zapojení roste. A největší míru vlivu a důvěry lidí mají samozřejmě interaktivní akce.

Mnoho podnikatelů pravidelně nebo čas od času navštěvuje obchodní akce – fóra, konference, workshopy. Někteří lidé se však domnívají, že na obchodních akcích je lepší mluvit na pódiu než sedět v hledišti – to je užitečné pro rozvoj osobní značky a pro podnikání obecně. Ředitelka webového studia Seoslon Sofya Gaeva ve svém autorském sloupku vyprávěla, jak se ona sama dostala do centra pozornosti a jaký zisk jí to přineslo.

Sofie Gaeva, 28 let, podnikatel z Krasnojarska, zakladatel digitálního studia „Seoslephant“ . Vystudoval Institut filologie a žurnalistiky Sibiřské federální univerzity. Společnost „Seoslon“ je pět let stará, za tuto dobu povýšila více než 350 stránek na přední místa v internetových vyhledávačích, obsadila druhé místo v hodnocení webových studií v Krasnojarsku podle časopisu CMS a byla zařazena do seznamu 100 nejlepších společností v Rusku podle SEOnews. Sofie je vdaná a vychovává syna.

Osobní značka se sama nevytvoří

Osobní značka podnikatele zůstává důležitým trendem posledních let. Jeden z nápadů, který mě v souvislosti s rozvojem tohoto tématu napadl, je k vidění na konferencích.

Nejprve jsem se tam snažil jít jako posluchač a zároveň poznat publikum, najít nové klienty. Ale zjevně to nebylo ono: nejlepší člověk na takových večírcích nejsi ty, ale ten chlap na pódiu. Takže koupí jeho služby. Pak jsem se rozhodl stát se takovým člověkem.

Je jasné, že bez spojů se dá dlouho čekat na změnu počasí. Pokud nejste Igor Mann nebo Dmitrij Portnyagin, tak vás nejspíš jen tak nikam nepozvou. Jednou jsem měl takové štěstí: v létě 2018 mě můj kamarád, ředitel agentury SMM, pozval na vystoupení do Barnaulu. Ale tohle byl ojedinělý případ. Z té konference jsem přivedl zpět významného klienta a pochopil, jak budu v budoucnu postupovat, abych nečekal na nové náhody.

Proč podnikatel potřebuje portfolio?

Jako systémový člověk jsem přišel s následující strategií:

• Vytvořte si seznam akcí, kterých se moje cílová skupina účastní.
• Zavolejte organizátorům a domluvte si vystoupení.

Přemýšlel jsem o tom, co bych tam mohl dát, a dostal jsem toto:

Ve svém portfoliu jsem provedl následující:

Prokázaná odbornost – uvedla počet svých publikací (včetně na portálu Biz360.ru).

Také by bylo skvělé zveřejňovat videa z mých vystoupení, aby pořadatelé viděli, jak se držím na pódiu a jak mluvím. Ale to já bohužel nemám.

Jakákoli sláva za vaše peníze

Poté jsem připravil podklad pro posílání dopisů a text dopisu. V něm jsem se představil a navrhl témata pro projevy (samozřejmě žádat organizátory, aby si témata vymýšleli sami, by bylo zvláštní). Některé dotazníky také vyžadují, aby řečník napsal shrnutí pro každé téma. Ale navrhl jsem asi deset témat a teze k nim by dopis značně přetížily.

Nikdo neodpověděl. Zavolal jsem organizátorům a zjistil, že některé dopisy byly zaslány nesprávné osobě a některé nebyly otevřeny vůbec. Podařilo se mi po telefonu dohodnout, že mé dopisy budou přezkoumány. Pak mi začali odpovídat. To bylo něco! Jen se mi nelíbil obsah odpovědí.

Většina společností nabídla, že za výkon zaplatí. A cena byla impozantní. V mnoha organizacích začínaly platy na 100 000 rublech. A s přihlédnutím k nákladům na let a ubytování v jiném městě byla částka prostě astronomická.

V reakci na tyto dopisy jsem jim oznámil, že budu vystupovat pouze zdarma. V důsledku toho jsem byl pozván na jednu akci.

Aplikace pro úspěch

Ale během té konference se něco pokazilo. Den mého vystoupení byl změněn a já jsem byl přesunut na druhý den akce – a to v 9 hodin ráno. Není to nejlepší čas, jak si dokážete představit. Slyšelo mě pět lidí, z nichž dva prostě přišli dřív, protože byli dalšími řečníky.

I přes to se mi podařilo získat jednu aplikaci. Jeden z posluchačů nám poslal web na analýzu, ale nic nekoupil. Takže jsem tenkrát letěl na konferenci v podstatě jen pro zábavu.

Po návratu mi začalo být smutno: ještě jednou jsem si myslel, že tě jen tak nikdo nepozve. Ale už v poledne mi volali z obchodního klubu Delovar. Byl jsem jim doporučen jako řečník a oni mě pozvali, abych v blízké budoucnosti pohovořil o svých zkušenostech.

Na můj projev v klubu Delovar přišlo asi 20 lidí. Pravda, nemluvil jsem o službě, ale o svém podnikání – jak najímám, jak motivuji atd. Přesto byl velký zájem. Po prezentaci mě oslovil snad každý účastník a vyměnili jsme si vizitky. Mnoho lidí vyjádřilo přání se mnou spolupracovat. A jedna ze společností se stala naším klientem.

Co je další

I letos pokračuji v hledání možných míst pro vystoupení – aktuálně jsem například v jednání se dvěma fóry. Funkci vyhledávání stránek ale deleguji na obchodníka. Tato práce není složitá ani monotónní a výsledky práce jsou zřejmé. Zatím jsem po takovém člověku teprve začal pátrat a nemohu se o své poznatky podělit.

Závěr je jasný: je bezpodmínečně nutné provést. To je vaše image, reputace, příležitost ukázat sebe a svůj produkt velkému publiku najednou. A jde o poměrně snadný prodej: po vašem výkonu si vás všimnou, věří vám – a zaplatí vám.

Kromě toho mě osobně baví samotný proces, miluji sdílení informací a zkušeností. Pokud vás to tak baví, pak hledejte příležitosti k vystoupení.