Lekce 2. Práce se snímky a textem

V minulé lekci jsme přišli na to, jak program PowerPoint vypadá, podrobně jsme si prostudovali jeho rozhraní a funkce, dozvěděli jsme se, proč jsou všechna tato četná tlačítka a okna potřebná, a začali jsme se orientovat v termínech, které popisují práci v Power Pointu.

Nevadí, pokud si hned všechno nepamatujete, protože význam hlavních pojmů si můžete vždy vyhledat otevřením materiálu z lekce 1. A podle toho jsme dnes připraveni přejít k tomu, k čemu byl náš základní kurz vytvořen: jak vytvořit prezentaci v PowerPointu.

Účel lekce: pochopit, jak vytvářet a odstraňovat snímky, vybírat rozvržení, přidávat a formátovat text v aplikaci Microsoft PowerPoint, naučit se měnit písma, styly, velikosti a textové bloky.

To vše je nutné pro vytvoření jasné struktury power pointové prezentace. Navíc se naučíme horké klávesy pro urychlení práce s textem a snímky.

Obsah:

• Vytváření a mazání snímků, výběr rozvržení
• Přidávání a formátování textu: fonty, styly, velikosti
• Textové bloky: Vytvoření jasné struktury pro váš snímek
• Horké klávesy pro urychlení práce s textem a snímky
• Screeningový test

Vezměme si jako základ materiál „Vytvoření prezentace v PowerPointu“ [Microsoft, 2022] a pečlivě si prostudujme materiál „Základní úlohy pro tvorbu PowerPointových prezentací“ [Microsoft, 2021].

Vytváření a mazání snímků, výběr rozvržení

V PowerPointu jsou snímky základem prezentace. Ve skutečnosti to je to, co vidíme na obrazovce pokaždé v jeden okamžik, takže můžeme říci, že power pointové snímky jsou „základní jednotkou informací“, kterou chcete zprostředkovat prostřednictvím powerpointové prezentace. Začneme proto vymýšlet, jak udělat prezentaci v Power Pointu pomocí práce se snímky.

PowerPoint: Prezentace

Vytváření a odstraňování snímků jsou základní akce, které vám pomohou spravovat obsah vaší prezentace. Podívejme se, jak se to dělá, krok za krokem.

Ve výchozím nastavení jsme při otevření programu požádáni o vytvoření nejjednoduššího snímku, který se skládá z z názvu a podtitulu:

Pokud přepnete, můžete si vybrat něco „vychytanějšího“ podle svého vkusu na kartu:

Domů > Snímky > Vytvořit Snímek

Zde uvidíte několik rozložení, ze kterých si můžete vybrat to, které se vám líbí. Například „Pouze název“, „Název a objekt“, „Obrázek s popiskem“. Vyberme si např „Název a objekt“:

Všimněte si prosím ikon uprostřed pole snímku. Kliknutím na ně můžete na snímku vytvořit tabulku, graf nebo diagram, přidat na snímek obrázek nebo video z počítače.

Ve výchozím nastavení je nový snímek přidán hned za aktivní snímek, tedy ten, který byl vybrán při přidání nového snímku.

Alternativně můžete nový snímek „zaklínit“ mezi ostatní tak, že mezi ně umístíte kurzor, kliknete pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberete „Vytvořit snímek“. Pokud jednoduše kliknete na libovolné náhodně vybrané místo na volném poli snímku vlevo, bude nový snímek přidán hned za aktivní snímek.

Kontextové menu – je prvkem grafického rozhraní operačního systému, což je seznam příkazů volaných uživatelem pro výběr potřebné akce na vybraném objektu.

Chcete-li zahájit prezentaci se snímkem dle vlastního výběru, můžete výchozí snímek smazat tak, že jej vyberete a stisknete klávesu Delete na klávesnici nebo prostřednictvím kontextové nabídky, kterou vyvoláte kliknutím pravým tlačítkem myši. Zde musíte vybrat možnost „Odstranit“. Úplně stejným způsobem můžete odstranit jakékoli další snímky, které nepotřebujete.

Pojďme si shrnout všechny způsoby vytváření a odstraňování snímků.

Jak vytvořit snímek:

• Domů > Snímky > Vytvořit snímek.
• Kurzor na požadované místo > pravé tlačítko myši > Vytvořit snímek.
• Klávesové zkratky Ctrl + M (pro Windows).
• Klávesové zkratky Cmd + Shift + N (pro Mac).

Ve výchozím nastavení umístí klávesové zkratky nový snímek bezprostředně za aktivní.

Jak smazat snímek:

• Zvolte > Odstranit.
• Kontextová nabídka > Smazat.

Pomocí kontextové nabídky můžete také provádět jakékoli další operace se snímky: vyjmout, kopírovat, duplikovat, vložit dříve zkopírovaný snímek.

Pokud potřebujete vyjmout, zkopírovat, duplikovat nebo vložit několik snímků, musíte nejprve vybrat všechny snímky, na kterých chcete provést tu či onu operaci. Pamatujte, že všechny operace se provádějí pouze na vybraných objektech.

Výběr několik snímků:

• Klávesa Ctrl (ve Windows) a kliknutí myší na všechny snímky.
• Klávesa Cmd (na Macu) a kliknutí myší na všechny snímky.

A ukážeme vám další způsob, jak můžete duplicitní snímky:

Domů > Snímky > Vytvořit snímek > Duplikovat vybrané snímky

Kromě toho můžete snímek přesunout na libovolné místo. Chcete-li to provést, stačí vybraný snímek „zaháknout“ do levého pole se stisknutým levým tlačítkem myši a přetáhnout jej na požadované místo.

Dokončenou sadu snímků v požadovaném pořadí lze kdykoli uložit jako soubor Power Point pomocí Soubor > Uložit nebo Uložit jako, pokud soubor ukládáte poprvé a ještě jste pro něj nevymysleli název. Dále si povíme něco o rozložení.

PowerPoint: Rozvržení

Co je rozložení snímků prezentace?

Rozložení – je sada zástupných symbolů pro prezentaci obsahu na snímku. Výplně jsou zase formuláře pro vkládání textu, obrázků a videí. Rozvržení tedy určuje, které objekty budou na snímku prezentovány a jak budou uspořádány.

Je velmi důležité nezaměňovat rozvržení a šablony aplikace PowerPoint. K tomu trochu předběhneme a ujasníme si, že šablony pro prezentace v PowerPointu jsou připravené snímky, vyvinuté v jediném stylu, do kterých lze vkládat vlastní data: text, obrázky, grafiku atd.

Šablony jsou tedy sady rozvržení vytvořené v jediném stylu. V lekci 7 budeme pracovat se šablonami a před prací se sadami rozložení se musíme naučit pracovat s jednotlivými rozloženími, což nyní uděláme.

Výběr rozvržení v PowerPointu je důležitým krokem při vytváření prezentace, protože správné rozvržení pomáhá organizovat informace a vizuálně strukturovat snímky. Vlastně už jsme to dělali, když jsme se učili pracovat s diapozitivy.

Pokud přejdeme na kartu Domů > Snímky > Rozvržení, uvidíme stejnou sadu obrázků, jakou jsme viděli, když jsme přešli na Domů > Snímky > Vytvořit snímek, pouze bez další nabídky, která rozšiřuje možnosti práce se snímky. Tyto obrázky jsou rozložení snímků.

V závislosti na verzi aplikace Microsoft PowerPoint můžete mít k dispozici různé možnosti rozložení. Existuje základní sada, která „migruje“ z verze do verze. Pro pohodlí uživatelů anglické verze programu zduplikujeme názvy v angličtině.

Základna sada rozložení:

• Titulní snímek.
• Název a obsah.
• Záhlaví sekce.
• Dva objekty (Two Content).
• Srovnání.
• Pouze název.
• Prázdný snímek.

Pokud kdykoli změníte názor a budete chtít změnit rozvržení snímku, který je téměř hotový a naplněný informacemi, jednoduše vyberte požadované rozvržení ze seznamu a stávající obsah na snímku se automaticky přizpůsobí novému rozvržení. Tím se nové rozvržení použije na vybraný snímek.

Podívejme se, jak to funguje, a jako příklad zvolíme rozložení. „Dva objekty“:

Pár slov o tom, jak vložit objekt do Power Pointu: jednoduše otevřete složku se soubory a přetáhněte vybraný soubor myší na požadované místo. Objekt pak lze zmenšit, zvětšit, přesunout doleva-doprava nebo nahoru-dolů. Pamatujte, že všechny operace se provádějí na vybraných objektech.

Nyní si představme, že po vytvoření tohoto snímku změníte názor a rozhodnete se vybrat rozvržení „Srovnání“:

Vidíme, že obsah na snímku se automaticky přizpůsobil novému rozložení a změnil se charakter nápisu. Pamatujte, že pro správné nastavení je nutné zvolit vhodné rozložení podobné konstrukce.

Pokud tedy vyberete rozložení „Pouze název“ nebo „Prázdný snímek“, váš snímek se jednoduše vrátí do předchozího stavu „Dva objekty“, protože není možné umístit veškerý obsah s obrázky a textem do „Prázdného snímku“.

Abychom se vyhnuli nejasnostem, pojďme prozkoumat základní funkce základních rozložení snímků, které PowerPoint nabízí.

Jmenování PowerPointové snímky:

Výběr správného rozvržení pomáhá organizovat prezentaci a zvýraznit klíčové prvky. PowerPoint usnadňuje výběr rozvržení pro nové snímky a změnu rozvržení stávajících snímků, díky čemuž je práce s prezentacemi flexibilní a pohodlná. Nyní pojďme pracovat s textem.

Přidávání a formátování textu: fonty, styly, velikosti

Přidávání a formátování textu v PowerPointu je důležitou součástí vytváření prezentace, protože umožňuje jasně a krásně předat informace publiku. Text v Power Pointu lze formátovat – upravte písma, styly a velikosti textu pro každý snímek, což pomáhá učinit prezentaci profesionálnější a atraktivnější.

Přidání textu do PowerPointu

Řekněme si hned, že pro ty, kteří se vyznají ve Wordu a/nebo Excelu, bude tato lekce obsahovat poměrně hodně známých a dlouho známých informací z hlediska práce s textem. Doporučujeme, abyste si v každém případě prostudovali materiál lekce, abyste své stávající znalosti přizpůsobili práci v PowerPointu. Nejprve se podívejme na několik způsobů, jak přidat text do Power Pointu.

Přidat přes textová pole:

• Vytvořte nový snímek nebo otevřete existující – většina rozvržení snímků již obsahuje textová pole (například nadpis a tělo).
• Klikněte do textového pole a zadejte, co chcete.

Přidávání nového textové pole:

• Přejděte na kartu Vložit > Text.
• Vyberte, co přesně chcete vložit – podpis, datum, čas, čísla snímků, WordAr

WordArt – je sbírka textových stylů, která umožňuje přidat do návrhu textu dekorativní prvky. Při pohledu do budoucna řekneme, že prostřednictvím stejné karty „Vložit“ můžete do prezentace přidat obrázek, tabulku, video, zvuk, geometrické tvary a téměř vše, co chcete.

Formátování textu v PowerPointu

Nyní o formátování textu. Nejdůležitější věc, kterou si pamatujeme, je, že všechny operace se provádějí na vybraných objektech.

Změnit písmo:

• Vyberte text.
• Na kartě Domů > Písmo vyberte typ písma z rozevíracího seznamu (například Arial nebo Times New Roman).
• Nastavte velikost písma – velikost můžete vybrat ze seznamu nebo zadat požadovanou velikost ručně výběrem buňky označující velikost.
• Nastavte barvu písma – barvu textu vyberete kliknutím na ikonu s barevným písmenem A.
• Nastavte styl písma – vyberte požadovanou část textu a zvolte tučné, kurzíva (šikmý text), podtržené čárou pod textem nebo přeškrtnuté.

Další možnosti formátování naleznete, pokud kliknete na šipku v pravém dolním rohu karty. Domů > Písmo:

Pokud změníte názor, můžete formátování kdykoli odstranit kliknutím na tlačítko s písmeny a gumou (viz obrázek v kroužku). Nyní si povíme něco o práci s textem jako takovým.

Zarovnání textu

Pozici textu v textovém poli můžete změnit na kartě Domů > Odstavec. Zde můžete text zarovnat k pravému nebo levému okraji, zarovnat, vycentrovat, umístit text svisle nebo jej otočit pod úhlem.

Pokud kliknete na šipku vpravo dole na kartě Domů > Odstavec, zobrazí se další možnosti. Zejména se vám zobrazí možnost, která vám umožní nastavit odsazení a mezery. Pro lepší čitelnost můžete upravit mezery před a za odstavcem.

Navíc můžete povolit automatickou úpravu textu tak, aby se vešel do nastavení stránky s přihlédnutím k umístění dalších prvků na snímku. To se dá udělat takto:

Kontextová nabídka > Formát tvaru > Text > Změnit velikost tvaru, aby se vešel na text

Nebo si například vyberte „Komprimovat při překrytí“:

Kromě toho můžete pomocí funkce SmartArt přidat další umělecké prvky. Když přejdete na kartu Domů > Odstavec > Převést na SmartArt, zobrazí se návrhář a další příležitosti k experimentování s barvami, pozadím a uspořádání textu:

Chytré umění – je soubor efektů a stylů, které lze aplikovat na objekt v závislosti na typu objektu (text, tvar, obrázek, graf atd.).

Tuto možnost si zapamatujte, protože ji budeme potřebovat pro práci s jinými typy objektů, nejen s textem.

Nyní si shrňme, jak všechny tyto znalosti využít k vytvoření přehledné struktury snímků.

Textové bloky: Vytvoření jasné struktury pro váš snímek

Vytváření textových bloků pro vytvoření jasné struktury vašich snímků je důležitým krokem. Správná organizace textu umožňuje zaměřit se na klíčové body a zlepšuje vnímání informací. Podívejme se na krok za krokem algoritmus pro vytváření textových bloků pro strukturování snímků:

Výběr rozložení snímku:

• Otevřete PowerPoint.
• Přejděte na kartu Domů > Nový snímek.
• Vyberte vhodné rozvržení snímku.

Pro nadpisy a hlavní obsah je vhodné rozložení „Nadpis a obsah“ nebo „Pouze nadpis“.

Pro složitější struktury s více bloky se pro autorské vyjádření hodí možnosti Dva objekty, Porovnání nebo Prázdný.

Nyní vlastní tvorba textového bloku.

Pomocí textových polí, poskytuje rozložení:

• Klikněte do textového pole a zadejte text.
• Text bude automaticky formátován podle rozvržení.

Přidání nového textového pole ručně:

• Přejděte na kartu Vložit > Text.
• Klepněte na požadované místo na snímku, kam chcete umístit textový blok.
• Zadejte text, který bude strukturován v tomto bloku.

Textové bloky lze libovolně přesouvat a měnit jejich velikost, což vám umožňuje flexibilně organizovat strukturu vašeho snímku.

Formátování textu se provádí pomocí karty Domů > Písmo.

Zarovnání a umístění textových bloků se provádí prostřednictvím karty Domů > Odstavec.

V případě potřeby můžete upravit intervaly a odsazení, vložit datum, čas, čísla obrázků, šipky, hvězdičky a mnoho dalšího. Je vhodné vkládat šipky a hvězdičky přes kartu Domů > Kreslení.

Vytváření textových bloků a jasné struktury snímků v PowerPointu vyžaduje pozornost věnovanou detailům a formátování. Pomocí textových polí, správného formátování, zarovnání a efektů můžete své snímky učinit vizuálně přitažlivými a snadno čitelnými a nakonec vytvořit krásnou prezentaci v PowerPointu.

Všechny tyto práce lze výrazně urychlit, pokud použijete horké klávesy.

Horké klávesy pro urychlení práce s textem a snímky

Nyní se naučíme klávesové zkratky pro urychlení práce s textem a snímky v PowerPointu. Horké klávesy pomáhají urychlit práci s textem, snímky a dalšími prvky. Některé z nich jsou nám již známé, ale nyní si zopakujme to, co již víme, a rozšiřme si znalosti.

Kombinace, které nyní uvedeme, fungují téměř ve všech verzích PowerPointu a ve všech operačních systémech Windows, ale existují výjimky. Proto si funkčnost kombinace ověřte konkrétně na vašem zařízení s vaším operačním systémem a verzí programu.

Formátování text:

• Ctrl + B – text bude tučný.
• Ctrl + I – změní text kurzívou.
• Ctrl + U – podtržení textu.
• Ctrl + E – zarovnání textu na střed.
• Ctrl + L – zarovnání textu k levému okraji.
• Ctrl + R – zarovnání textu k pravému okraji.
• Ctrl + J – zarovnání zarovnání.
• Ctrl + Shift + F – změna písma.
• Ctrl + Shift + > – zvětší velikost písma.
• Ctrl + Shift + Hra se načítá.

Připomínáme, že pro plné fungování webu je třeba povolit soubory cookie, javascript a iframe. Pokud se tato zpráva zobrazuje delší dobu, znamená to, že nastavení vašeho prohlížeče neumožňuje plné fungování našeho portálu.

Dále budeme pracovat s tabulkami, grafy a obrázky.